邹鑫序: 以优美华尔兹的节奏工作

番茄工作法是我用过的最简单、有效的时间管理方法,我用吃掉的7000 多个番茄保证 !向出版社和译者致敬 !

在还不知道这个方法以前,我就注意到掌握好工作的节奏对效率很有帮助。

※ 我通常是早晨一到公司,先专注工作45 分钟,然后去倒水、浇花,休息一下。

※ 中午休息前再设置20 分钟倒计时,把早晨遗留下来的琐事, 比如邮件、打印资料、电话沟通之类,集中处理一下。

※ 下午一上班再来上45 分钟,专注做重要的事,然后在走道或楼下溜达一圈。

※ 下午下班前设置20 分钟倒计时,把一天的工作做个收尾, 列好明天早晨一到公司就要做的那些事 。

这样的节奏让我在感觉到累之前就休息,不耗身体。

后来我才知道,原来专门有一种类似的方法叫做“番茄工作法”,我就立刻去学习、实践、分享。

这方面我读到的最棒的书就是《番茄工作法图解》,薄薄的一本,却把番茄工作法讲得全面、细致,翻译得也很到位。托互联网的福,我和这本书的译者大胖很快就认识了,从他身上我学到了豁达和用心。我还专门拜托他录制了一段讲番茄工作法的视频,我在课程中讲到这个模块的时候,就把大胖“请出来”,我在旁边欣赏大家专注的表情 ☺

既然大胖对我这么好,我就借这个机会跟大家分享我的一些实践经验。

待办事项足够简单、明确

番茄工作法其实并不是拿出一件待办事项、设置个倒计时,然后就可以专注工作那么简单,这个待办事项要简单、明确,才容易专注进去。

比如,“写年度工作总结”这个待办事项,有些人吃10个番茄也搞不定,有些人吃3个番茄就搞定了,为什么?

因为前者吃的不是番茄,而是石头 !(开个玩笑☺)

因为后者有足够的资料、大纲、经验,所以当你没有这些的时候,不妨把待办事项再分解一下。

写年度工作总结

※ 收集去年的工作日志,统计分析一下去年在哪些事情上做出了成绩。

※ 先在纸上写出年度工作总结的大纲。

※ 尽量找个不容易被打扰的时间段开始写。

这样一来,就更容易下手了 !

不简单、不明确的番茄就像石头一样,吃下去消化不了。

工作游戏化

用番茄工作法做事可以把工作量化,比如说我“写工作总结”吃掉了5个番茄,“处理电话、打印资料、与同事沟通等琐事”吃掉了2个番茄,“做项目汇报PPT”又吃掉了1个番茄,那么我今天的工作就吃掉了8个番茄。有了这个基础,我就能把工作游戏化:

※ 吃掉80个番茄,奖励自己一顿大餐;

※ 吃掉200个番茄,奖励自己一个Timbuk2邮差包;

※ 吃掉500个番茄,奖励自己一次周末旅行计划;

※ ……

现在有些APP就是这么做的,比如iOS上有一款《学霸拯救地球》就是以番茄工作法为核心,用游戏化的方式来战胜拖延症。

“留白番茄”

我还发展出一种特殊的番茄:“留白番茄”。现代人都走得太快、太累了,我会专门设置一个“番茄钟”让自己放松放松,什么都不想,只是去感受当下。这个“番茄钟”可能是25分钟,可能是一天,也可能是一周,就像写书法的留白一样,这是平衡、虚实的艺术。

总之,你可以观察一下身边人的工作节奏,大约有三种。第一种有点像噪音,嗞……嗞……嗞……,每天在忙,但没有重点。第二种有点像重金属音乐,比如“江南style~~~~~~”,每天都跟打了鸡血一样,但家人和同事们都会伤不起。第三种是番茄工作法的节奏,有点像优美的华尔兹,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,工作—休息—休息,工作—休息—休息。如果是你的话,你喜欢哪一个?


邹鑫,时间管理实践专家,畅销书《小强升职记》作者,希望通过对时间管理理念和方法的推广,让更多人进入高效率、慢生活的状态。

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