周隽序:我的番茄路

久仰番茄工作法的大名,而真正开始尝试使用番茄工作法是在2013年初。在利用业余时间将《用户体验设计:讲故事的艺术》一书从英文翻译为中文期间,我在电脑前工作,常常是先上网查查资料,然后顺着链接峰回路转,就转去看新闻、刷微博了。微博刷了上百条,文章才译了一小段。专注,我需要专注 !此时我想起了传说中能帮助人集中注意力的番茄工作法。我就去厨房拿出计时器,尝试了第一个番茄时间25分钟。在这25分钟里,我克制住了自己打开不相干网页和刷微博的冲动,完成的工作比平常多出不少。在休息了5分钟满血复活后,回过头再看之前的译文是否恰当,是否有其他更精准的译法,再继续工作下去。后来,这种容易上手、张弛有度、如同学生时代上下课一样的方式伴我译完了整本书。从那时起,当我需要专注的时候,我就会“吃一个番茄”。

番茄工作法不仅能帮助人集中注意力,还可以提醒人及时休息。我是一个特别有安全意识的人。上大学期间,学电气的时候怕被电到,学机械的时候怕被伤到,如今,这份大部分时间在办公室电脑前的工作总该是一份特安全的工作了吧?有一天,一辆120救护车呼啸而至,到了我们的办公楼前,原因是有一位同事因颈椎错位而引起了短暂性失明。身边活生生的例子让我惊觉,原来如果不注意坐姿、久坐不动、忘记休息,那么办公室的工作也会成为高危的工作。既要专注,也要学会在投入地工作后放松和休息。于是我把计时器带到了办公室,在办公室用起了番茄工作法。在休息的5分钟里站起来,走动一下,做扭扭头、转转腰的微运动。放松休息的时候常常会有灵感冒出来,让伏案工作时想不通的地方茅塞顿开。

因为在大办公室里办公,为了不打扰其他在办公室的同事,我也一直在寻找安静的计时工具。手机的倒计时如果长久不触摸,屏幕会暗掉,看不见时间,心里会焦虑;App又太费电;我也试用了25分钟的沙漏,不过有时因为注意力太集中了,就忽视了该休息的时间到了。后来我发挥了理工科孩子动手能力强的优势,自己设计出了一款可静音的电子计时器,25分钟倒计时完成时屏幕的背光会亮起,提醒我该放松一下了。我开发了一款适合自己工作情境的番茄计时器。☺

在2013年9月,我有幸在柏林拜访了番茄工作法的发明人西里洛先生,当面向他请教了番茄工作法的一些问题。我最好奇的就是25分钟的来历。西里洛先生告诉我,这是他和他的团队从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果,25分钟是专注与干扰之间的平衡点。这里的干扰指的是来自自身的生理需求,如喝水等,也有外部的中断,如团队的沟通等。他说番茄工作法不仅能隔断干扰、带来专注,也非常注重追踪、记录和改善。效率的提高是从不断改善重复的事情中得到的。他推荐阅读他写的The Pomodoro Technique,来进一步理解番茄工作法。

与西里洛先生的交谈,让我感到,与其他的时间管理方法相比,番茄工作法是一种精确的定量的工作法。我们常常会被问道:完成这个任务需要多少时间?假如没有对每一个工作的各个步骤的用时数据的积累,不知道每天自己到底能完成多少工作量,不知道手头库存任务的耗时,那么对新接手的任务的交付日期都是没有底气的。后来我就开始记录自己工作的耗时情况,并拿其中的一些记录作为依据来与上级沟通、讨论如何优化流程、提高团队的工作效率。

借助番茄工作法,我可以更专注、更高效地完成工作,更享受完成工作后的轻松愉悦。一起来品尝美味的“番茄”吧 !


周隽,毕业于德国杜伊斯堡大学机械系,硕士。
曾在博世、海蒂诗等知名企业任采购经理,将无数产品由图纸化为实物产品。
专注时间管理和空间管理的“ 5S 生活”品牌的创始人。
《用户体验设计:讲故事的艺术》一书的译者。
新浪微博 @5S生活

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