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这一篇是上个月中旬,

我邀请Ling写的关于知识管理的感想。

Ling是前端大神我会说吗~~

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         应小黄之邀,写了这篇小文,主要是想让我给大家介绍下如何使用知识管理软件(以"为知笔记"为例)进行知识管理.我相信,对于没有使用过知识管理软件的同学在经过我介绍使用之后,一定会像小黄一样,拍着桌子说:喵了个咪的,为什么不早告诉我有这样的软件!其实讲到知识管理,往往离不开其他两个话题:时间管理和读书.OK,废话不多说了,下面就以简单的知识管理的经验介绍为中心,穿插着时间管理和读书的内容,和大家分享下我在IT圈混迹的了一段时间总结的这方面的经验.

        一、不需要记住的东西扔到笔记里吧.

        一个人拥有的知识从某种角度可以分为两种:一种是具体存储在我们脑中的知识,随时调用的.另一种是,我们并不记得知识的具体内容,但是我们确切的知道具体的知识在存储在哪,在需要的时候可以快速得到.对于第二种知识,我想对于搞IT的大家,会有大把多的这样的知识.比如某个开发环境的配置或者某个软件的安装配置文档再或者是某段自己整理的代码,这些东西我们没有办法把每一个步,每一处细节,每一行代码都记住,当然也没有必要全部记住,只是在需要他们的时候,我们可以快速的检索到他们,使用他们完成完成任务.OK,那么对于这类知识管理的就可以总结为两方面:

        ①.勤记录。对于平时做过一遍的事情,勤动手整理、记录,可以把用过的资料粘贴复制到笔记里面,如果是从网络上找到的资料,也可以通过为知笔记的浏览器插件,一键保存到笔记中.粘贴过来的资料,尽量在遇到问题的地方做下备注,写下自己解决问题的方法,在将来又一次与遇到这个问题的时候,你会感谢以前自己写下了这段文字的.

        ②.快速检索、查找。我最早存笔记的时候,根据知识不同分类建立各自的文件夹,将笔记按分类放入其中.随着接触的东西越来越杂,笔记的越来越多,首先遇到的问题就是很多笔记同时涉及好多技术,整理完了总是纠结该把它放到那个目录下,其次,我发现这种方式的检索效率不高,在1000多篇笔记里通过分类和名称检索感觉效率和在搜索引擎里面搜差不多了,经过痛苦的探索,最后找到一个感觉不错的方式:标签+名称.取消一些细小的分类,笔记仅根据大分类存储,小分类在笔记标题里面体现。比如一篇关于redis的配置的文档,我可能会把他放在"数据库"这个大分类的文件夹里,而给他起这样的名字:"Redis 安装 配置".然后再给他打上标签:"手册","redis","安装","配置".这样利用大分类锁定文件夹,再利用笔记提供的搜索功能输入关键词进行搜索快速定位需要的文档.也可以通过标签将一个问题相关的内容都列出来集中查看.

        二、日结

        大家在工作和学习的过程中,可能都是在解决一个问题的时候,会遇到不同数量的小的问题.而我有个小习惯就是:带个本子(纸质的),每一页的最开始写上记录的日期,把遇到的问题,关键词写在上面,到一天工作结束之后,根据本子上的关键词,在为知笔记里面以日期为标题建立文章,放入到"日结"文件夹下,把每个关键词作为文章里的标题,并为每一篇日结打好相应的标签方便将来检索.可能的样子如下图(没图说个牙签):

 

        这样做的好处一定是大大的。对于人类来说,遗忘一直是常态,而记忆才是例外.可能我们当时遇到问题的时候,觉得它很好,需要整理下,但是我们还有下面的任务需要完成,没有时间和心情去整理它,那么把他记在临时的小本子上,等我们晚上静下心来的时候,拿出本子,把这一天的收获都通过文字或者图片记录下来的时候,我想你绝对会怀着一个满足的心情去睡觉.

        三、任务List

        如果像我这样苦逼的每天的工作时间基本都是在电脑旁边的童鞋,也可以使用下为知笔记的"任务列表"功能。把需要做的任务在任务列表上列出来,按照优先级拍好顺序,做完一项划掉一项,不管是需要完成一个软件功能这样的工作任务,还是给卡拉买口粮这样的小事儿,都可以写上去。如果有计划外的事情闯进来,没关系,按照自己的觉得优先级放到列表里,比如产品经理已经拿着刀站在你背后让你增加一个需求,那么果断按Ctrl+1把这个任务加为紧急,优先处理,是吧。

        我觉得,大多数人,应该都讨厌看到list里面满满的,而喜欢完成任务的时候把任务从list里面划掉的感觉吧。任务list,你值得拥有。

        四、读书清单

        相信大家都是爱读书的人,那在为知笔记里面做一个读书list吧。记下时间,图书的样子,自己读完的感想,这样做有2个好处:1.如果最近很勤奋,那么读书列表里面应该是满满的,看看就有无名的满足感.并且激励着自己继续满足下去.2.如果最近比较懒,那么读书清单上面的最后的一个日期可能是一个月以前了,那么会鞭策自己,该看看书啦!

        五、其他

        最后跟大家聊下,一些零碎的小东西.

        1.每天尽量用你最好的精神的,大块儿的时间来做最难,最重要的,也可能是你内心最畏惧的事情,而利用碎片时间来处理那些简单,细小的事情,在工作中可能大家每天都是早上来,先收收邮件,看下群里的聊天记录,做些简单小任务.但是大家可能没有觉得,这些小事情做完了,也许1个小时,甚至更多的时间就悄悄的溜走了,而且正是这些小事情把我们的大块的时间给切碎了.我建议大家可以把这些细小的事情记录到任务列表里,然后忘记,让大脑从琐碎的事情里完全解放出来了,去处理重要的事情,因为这些事情如果记在脑子里他会时不时的下意识的跳出来干扰你的思维.

        2.关于读书。选书的话,首先看目录,z.cn上可以看到书的目录,通过目录以及每个项目讲了多少页,可以大体判断这本书的优劣,以及适不适合自己.再者,去豆瓣和z.cn上看评价。读书,拿到一本书,一定选自己最感兴趣的部分开始读(小说?请无视这句话),以前傻傻的拿到书就从第一页信誓旦旦的开始拜读,而往往前面讲取的是你现在暂时用不到的内容,或者前面的部分自己不太感兴趣,而把自己的耐心和兴趣都磨没了,而读书的效率也大大的下降了。还有就是,最好技术的书籍和思维的书籍都看一些,因为思维是跨学科的,如果思维培养好的话,学习东西会事半功倍。最后,也是最重要的一点,选择你最感兴趣或者觉得对自己最有帮助的技术方向/书籍去学习,人生最大的决策就是决定自己的日常时间投入到哪里。

        对于大多数人来说,工作不是健身,那么卖力,不为了别的,还是希望得到一份好的收入。懂得管理好自己时间和知识的人,会进入一个好的循环:

        做过的东西可以信手拈来,快速完成-->有更多的时间学习新的知识,整理知识-->用新学到的知识更快的解决工作中的问题,甚至进行创新 。如此循环,最后的结果一定是升职加薪当上总经理出任CEO赢取白富美,走上人生巅峰,各种小激动。

        而不善于总结和管理自己知识的同学可能会陷入一个不好的循环:

        之前解决过的问题没有做好总结,再次遇到又花了较多时间,甚至出现差错-->每天疲于完成工作,没有时间学习和充电。最后的结果很可能是给老板打工8年,老板还不给你发工资...

        一个良性的进步往往都是由满足感带动的。看着自己的笔记越记越多,读书清单越来越丰富,任务list每天都可以清的干干净,每晚做好日结,我想对于大多数人来说,应该是可以带来或多或少的满足感的,这种满足感会激励你一直进步下去。

        最后,关于这篇小文要谈论的问题,有很多值得一读的好,列出来,大家感兴趣的可以找来看下:

  • 《你的知识需要管理》

  • 《别告诉我你会记笔记》

  • 《暗时间》

  • 《把时间当作朋友》

  • 《奇特的一生》

===只做最真实的自己===

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