春节假期已经结束,各位童鞋是不是开始新一轮的忙碌啦?工作是不是还是老样子呢?“时间在我这儿一下子就没了,一天下来,原本打算做完的事情,大部分还是老样子。”“小事忙活一天,大事一样没办。”“明明一个下午就能解决的问题,非要拖到明天去办。”“还没从假期中回过神来呢。”这些是你的工作常态吗?不如给自己定一个“番茄钟”吧,让它来帮助你有效地管理时间。

enter image description here

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。本书的作者弗朗西斯科•西里洛正是番茄工作法的创始人,他根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

现在就请你拿出一支笔、一个计时器,还有三张白纸。三张白纸的用途如下。

1.“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上要更换这张表。
2. “活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
3. “记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。

同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

我们先用“活动清单”表格举个例子。

在白纸上方写下“活动清单”这几个字,想想你要完成的活动,把它们全都记录下来,不必考虑优先级和重要性,也不必写出具体做法,只写活动完成后的状态。比如:
1. 打扫房间
2. 去书店买书
3. 打电话给妈妈
……

言简意赅即可,不必长篇大论,最重要的是你自己能看懂。

将活动从上到下列出来,每行一个活动。如果你知道某件事情必须在某个时间完成,也可以标上最后期限。就这样,开启计时器,每隔25分钟,一个番茄钟过去以后,划掉已经完成的活动,接着休息5分钟,然后进入下一个番茄钟。每4个番茄钟后,要休息25分钟。

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00~17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。看看你能在一天之内完成几个番茄钟?