函数是干什么的

在第一章我们已经领略了函数的本领,原本我们可能需要手算的加法,利用函数就可以很方便的计算。我们使用了sum函数来求总分,并使用鼠标拖动自动填充公式实现了求和。
如果你还没有完成上一章的操作练习,强烈建议你返回第一章完成练习题。
函数,就是利用各种输入作为参数,经过各种内部运算后,返回一个结果。
我们可以按照类型来将函数分类。你可以前往“微软网站的函数分类”看看常见的函数。我们可以用函数来做数学运算,也可以做逻辑判断,字符串处理,财务运算等等。
你可以想一想,这些功能可以用函数实现吗? (你可以在本章结尾看到答案)
1、输入当前日期的函数
2、截取单元格文本的第一个字符
3、判断单元格内容是否是#N/A
4、统计一下B1到B10单元格,有几个非空单元格。

常见函数

为了避免引起混乱,这一章我们先介绍三个函数,它们分别是IF函数、Mid函数、Sumif函数。
学会它们之后,结合本章的其它知识,你就会自学其他函数。下面我们以这三个函数逐一讲解:

IF函数

=IF(D2>60,"及格","不及格")

IF是一个逻辑判断函数,第一个参数是判断条件,本例是判断D2单元格是否大于60;第二个参数这里是“及格”,用于返回判断条件为真时的结果;第三个参数这里是“不及格”,用于返回判断条件为假时的结果。也就是说如果D2单元格的值大于60,返回及格,否则返回不及格。
当我们不知道这个函数的参数是什么意思时,我们在输入时可以按住界面上的F1在软件里来查询。
也可以选中函数中的参数,然后单击如下图fx按钮。(黄色区域)。然后单击界面里的“有关该函数的帮助”(黄色区域)。Excel就会返回网站的在线帮助:IF函数帮助文档。学会使用帮助,这是一个很重要的能力。微软公司的Excel软件文档做的很不错,里面都会有详细的参数示意,并附上详细的示例文档。强烈建议你花5分钟左右看一下IF函数的帮助文档,一定会有更多收获。

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MID函数

=MID(A2,1,1)

MID是一个文本操作函数,第一个参数是要截取文本的单元格,第二个参数是指从哪里开始截取,第三个参数是指截取几个字符。
以这里的函数为例,就是从A2单元格的第一个字符开始截取,截取一个字符。加入A2单元格存放的是“张三”,那么返回的就是“张”;加入A2单元格存放的是370502,那么返回的就是3。 和上一个函数一样,请你自行查阅一下帮助,看看这个函数有什么更多的可以学习的例子。学会使用帮助,这是一个很重要的能力。

SUMIF函数

=SUMIF(E2:E25,">60")

SUMIF是一个条件求和函数,第一个参数是要做条件的区域;第二个参数是条件;第三个参数是求和项,这里没有写,默认就是对第一个参数的区域求和,也可以写明,那么如果写明,就是对写明的区域求和。
以这里的函数为例,就是从E2到E25单元格中,大于60的单元格进行求和。

如何寻求帮助

在你向他人寻求帮助前,建议你阅读这篇文档《提问的智慧》。
寻求帮助时,利用好软件自带的帮助文档,是一个最简单可行并行之有效的办法。
当然在你一筹莫展时,也有其他的办法,使用搜索引擎来寻找答案。 excel方面,也有很多不错的论坛和讲师,我知道的有excelhome、伍昊、刘万祥等。 国外的我早期读的就是Mr excel的书,还有cpearson的博客。

复习绝对引用、相对引用概念

学而时习之。为了帮你巩固绝对引用的概念。我们先复习一下概念。绝对引用就是在公式中,我们复制公式后,这个单元格的位置不会变。它的表现形式就是类似$A$1
相对引用就是我们复制公式后,它会随着单元格发生变化。例如A1。当然还有一种叫做混合引用,就是公式只有一部分发生变化。或者行或者列。例如A$1就是行不变,列可以变化;$A1就是列不变,行可以变化。

练习题:巩固绝对引用。

答案

1、=Today()
2、=mid(a1,1,1)
3、=ISNA(a1)
4、=counta(a2:a10)