很多年前,我刚入职时,总觉得自己excel不好。因为大学时期,班长可以熟练的使用excel来汇总班级成绩,而我什么都不懂。于是,我从那时候就慢慢开始学习excel。 后来,工作中固定资产的管理需要用到更多的数据操作,就开始逐渐训练自己熟悉更多的excel知识。但有很长一段时间,有一个问题总是困扰我,做这件事花费我很多时间。单位每年都会有部分固定资产要报废。我有一张单位固定资产的总表,然后我们要将超过100项的报废资产数据从总表提取出来。
为了方便你理解,我用学生成绩表来举例(表格样式如下图)

假如你有2000个学生,他们的各类成绩记录在一张成绩表内。校长给了一份随机抽取的20个同学名单。要你导出他们的成绩表。你该怎么办?如果是200个呢?

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你先想想。20个,你可以一个一个复制,大概花点时间也能做完。可是一旦数量变为几百,就得好好想想了。
附表放在网盘里面,我只举了三个同学名称,供你操作尝试。如果你选择复制、粘贴来实现,应该能体会到工作量成倍后的困境。
链接:https://pan.baidu.com/s/1MZoyHDZK0T5cGEpGgv7BbQ 提取码:420e

函数基本功

今天将以ABS函数为例讲解excel函数的基本知识。所谓函数,就是给定一个输入,然后利用一定的运算,得到一个结果。在excel里面,有很多函数。今天,就先看看绝对值函数,它用来求绝对值。例如你可以在B1单元格输入:
=ABS(A1)
这是一个求绝对值的函数,函数名称叫做ABS,函数参数是单元格。
这里是对A1单元格求绝对值。
单元格用的是相对引用,如果你复制这个单元格到B2,公式就会变为=ABS(A2)
你也可以改为=ABS($A$1),这就变为了单元格的绝对引用。
有时候我们需要这么做来让单元格区域不发生变化。后面我们还会详细讲解这一概念。

练习题

想一想,课堂里面的总分是如何求出来的?公式该怎么写?
答案: 在H2输入 =SUM(D2:G2)
然后鼠标在H2右下角待鼠标变为黑色实心十字,向下拖动公式直到H10单元格,即可复制公式。
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