明明知道那么多事情堆在眼前,摊开的文件,散乱的衣橱,或者只是一个该打的电话,一封该飞出去的邮件...还有自己焦急不安的小心脏,我们还是边咬着手指甲,边也许只是发呆的说,再呆一会儿,就一下下 于是,天黑了又白了,心情愈加沮丧却伴随偷来欢愉般的戏谑… —— 豆瓣小组♦️ 我们都是拖延症

上面这段话可能说出了不少拖延症患者的心声,没错,我也是其中之一。为了战胜拖延症,我曾经读过《搞定: Get Things Done》、《拖延心理学》、《小强升职记:时间管理故事书》、《番茄🍅 工作法图解》等等…… 也在不同阶段对不同的理论进行过实践,最近这两年实践的是《番茄🍅 工作法》,🍅 番茄法简单实用,但也需要根据本人情况进行改进(比如我把番茄🍅 钟🕙 的时长改为45分钟),但也有不顺手之处,直到最近我看到了这本《单核工作法图解

图1 封面

单核工作法相比其它的时间⌚️管理理论而言,

最重要的特色就是强调“单核任务(Monotasking,本书英文原名)” —— 其核心理念就是排除杂念,一次只干一件对你而言最重要的事情。

主要原因如下:

  1. 研究表明:我们能管理的注意力聚焦单元只有一个;
  2. 如果想玩转多任务,在任务之间切换会给手头的工作带来更多错误,拖慢速度。

在具体执行层面上的另一个特色就是:削减待办任务

我曾经在实践《搞定》方法时,按照GTD法则用工具给自己列出了一个非常长的清单,干完一件划掉一件,然后还有一个长长的待办事件箱,一个未来事件箱。理想是丰满的,但是现实时在执行过程中,清单似乎不可控制的变得越来越长,直到某天让我陷入绝望😤 。

看到单核工作法提出削减待办任务顿时令我眼前一亮 —— 单核工作法限制了快捷清单里的任务数量。只有此时此地可以做的任务才能进入快捷清单,而且永远不能超过5项。快捷清单并不是对一天的规划,而是列出了目前最重要的任务。

而对于那些重要性不够的新想法放进没有限制、没有优先级的集草器清单。每周都要除草,把旧集草器中5项最重要的任务抄在新的集草器清单中。之后就可以把旧集草器清单塞进碎纸机了。这样就不会有那些永远拖延不决的待办事项,真的可以令人松一口气啊。

还有一点就是:在单核时段和全景时段间切换 我们可以在单核时段集中注意力于一项任务;而在全景时段则重新调整优先级,重新思考:“我的时间现在最好用来做什么?”再然后选择休息、继续此项任务或者开始另一项任务。这样好处是任务切换有度,只在指定时间里切换任务,避免同时思考多项事务带来的压力。


《单核工作法图解》篇幅不算多,翻译的很好,阅读起来并不算难。所以大可以一天内读完,但是以我若干年来与拖延症斗争的经验来看,光看完书并不能战胜拖延症,关键还是要靠实战。所以不才设计了一个2周的实战计划,准备踏踏实实地的实践单核工作法,具体计划如下 ——

总阅读时间长度(预估):2周

每天阅读用时:0.5~1小时

图灵社区本书网址:《单核工作法图解:事多到事少,拖延变高效》

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推荐资料

阅读规划

序章

阅读时长:1天

实战内容:

  1. 请自认为是“拖延症”患者的朋友思考一下 ———— 为什么“我没时间”?

  2. 选出自己工作当中经常遇到的 “时间杀手”。

  3. 了解 快捷清单、单核时段、全景闹钟、全景时段、颠倒优先级 的概念。

可以逛一下

  • 豆瓣小组: 我们都是拖延症https://www.douban.com/group/procrastinators/

第一章 削减待办任务

阅读时长:2天

实战内容

  1. 再次审视并找出你在现阶段工作当中经常遇到的 “时间杀手”,给它们打钩。

  2. 破除忙碌谬论。

  3. 明确未来一周的目的。

  4. 建立快捷清单,最多列5项任务。

  5. 建立集草器清单并除草。

第二章 现在专注一件事

阅读时长:2天

实战内容

  1. 破除能“能同时处理多项任务”的思想误区。

  2. 戒绝通知 ———— 关闭手机和电脑上所有自动推送的通知消息(邮件、微信、QQ、短信……)。

  3. 正确执行,大胆去做,不要担心最终结果不够好。

  4. 建立核对清单。

  5. 摆脱时间压力。

第3章 永不拖延

阅读时长:2天

实战内容

  1. 所谓“拖延”就是 充分认识到了应该做任务A,但是却逃去做任务B,不愿(敢)碰任务A

  2. 相对于不可支配时间,可支配时间更容易浪费掉!

  3. 了解拖延的典型征兆。

  4. 杜绝匆忙症的好办法 ———— 批量处理鸡毛蒜皮的小事。

  5. 规划过度也是拖延。

  6. 在一项大任务开始之前,视觉化有时能帮你战胜拖延。

第4章 循序渐进

阅读时长:2天

实战内容

  1. 任务太大,可能是拖延症的头号原因。

  2. 自设自守的目标期限可以减少拖延。

  3. 成功的时间盒子就是能按时开始,按时结 束,而且专注在既定任务上,没有被其他事打扰。

  4. 拒绝虚假紧急的任务。

  5. 正确的进行任务优先级分配。

第5章 简化协作

阅读时长:2天

实战内容

  1. 保持富足心态,把你的时间、知识和人脉分享给同事吧。

  2. 承担起相处、沟通、聆听的责任。

  3. 如实预估项目时间。

  4. 一图胜千言。

第6章 给创意充电

阅读时长:2天

实战内容

  1. 经常休息会带来新想法💡。

  2. 体育锻炼不仅会让身体更健康,还能增强认知功能,改善睡眠。

  3. 创意散步好处可能会翻倍。

  4. 社交也会产生激励。

  5. 杜绝加班的恶性循环,停一步海阔天空。

  6. 看上去自律的人,其实是培养了一些生活习惯。

最后一天 Action Now! 立即行动

实战内容

现在就开始,不要再惧怕,不要再拖延!

领读者寄语

摆脱“拖延症”,珍惜每一分钟,让自己更强大,让生活更美好!

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附:打卡说明

  1. 打卡2周完成,打卡弹性时间00:00—23:59。
  2. 每日参与打卡写感悟并说明阅读进度,周高质量打卡6日以上在图灵社区发放5两银子。
  3. 鼓励分享干货,以图灵社区读书笔记链接形式打卡,按内容质量获得5—50两银子的奖励。
  4. 累计分享干货最多的前三位另外奖励50, 30,15两银子。
  5. 打卡感悟最少50字,无病呻吟型的文字不会获得奖励。