你有没有过这样的经历

  • 想写书,样章和大纲等相关信息发给编辑,一两个星期也不给回复?
  • 发了试译稿一周多了,还没收到反馈?
  • 稿子交了一两个月了,还没出版?

其实你不说,我也知道,你给编辑的评价可能是:效率真低,反应真慢~~~
于是,你很不愤:编辑都有拖延症吧?!!!

那么,“编辑每天都在忙啥呢?”“怎么我发的稿子他很多天都没反应呢?”
“好吧,和您聊聊编辑每天干的那点儿事儿。说是‘那点儿’,但实际上可能‘很多’。” 说编辑每天都干些啥之前,先说一下一本书从交稿到出版还有哪些工作要做,这样才能和编辑的工作直观对应上。

要出版一本书要经过哪些流程?

以前发过几篇文章,分别介绍过一本书的出版要经过哪些流程:选题论证阶段、选题审批阶段书稿写作阶段、回稿审阅阶段编辑排版校对阶段、印刷阶段、发行阶段等环节,一个都不能少。如果您看了这些文章,会对出版流程有一个大致的了解。

对应这些流程,编辑每天都干些啥?

(我只说我知道的,普通编辑的,也许有更高层次的,那和我没有共鸣,就不提了。)

  • 策划和评估选题:收到作者提交的选题申报表、大纲、样章等文件后,编辑会及时内部讨论选题并请相关专家论证的可行性。
  • 申报选题:论证通过的选题,编辑要在系统上填写选题审批表格。以便线上审批。出版社多有自己的内部流程系统,通过线上的审批流程确定选题。
  • 处理合同:选题审批通过后,内板选题编辑负责与作者签订出版合同,外版选题编辑负责确定版权合同,并开始寻找和确认译者,与译者签订翻译协议。
  • 中耕稿件:一般要求作者在约定交稿时间的1/4、2/4、3/4时(具体会落实到X年X月X日)进行阶段回稿。阶段回稿的目的很明确,一是及时跟踪稿件的进度和质量,二是及时给作者修改和反馈意见。
  • 初审稿件:稿件交稿后,判断是否符合选题要求,稿件质量能否达到收稿要求(一般就是指,书稿是否能发给编辑进行加工和修改)。如果初审稿件达不到质量要求,会退给作译者修改一次,并约定修改完成期限。初审合格的稿件进入后期的编辑、排版、校对、印刷流程。
  • 编辑稿件:编辑会从头到尾通读稿件(翻译版图书更是要对照英文原书进行编辑和修改),检查有无错漏,另外,还要标注格式、样式,设计版式,封面设计,期间可能会有几次与作者的沟通。
  • 处理复审、三审意见:复审对稿件的整体质量和编辑质量进行评估。复审合格的稿件会进行三审。三审通过后,进入发稿审批环节,社里分社领导、社领导分别签字,总编室核发书号。有了书号,书就有了身份!
  • 看校样:发稿后的书稿就进入排版+校对环节,稿件一般要经过三排三校。一般编辑会在二排后请作者审读清样。在这个过程中,也可能会请一些技术专家进行审读。
  • 与美编沟通封面设计:因为出版社每月出版的书很多,但一般美编只有几个,工作量大,美编基本没有时间思考和设计,多数只是封面制作而已,于是很多时候需要编辑给美编提供思路、素材(包括文字和图片等)等。
  • 查看胶片:查看正文和封面的胶片。(有些时候排好的校样没有问题,但出的胶片可能会有丢图或乱码的情况。)
  • 检查小样书:印刷的图书是先装订几本,给编辑做样书检查的,而不是一并装订好就入库的。看完小样书,书就可以入库了。
  • 宣传和营销:现在的编辑几乎成了“全能选手”,不但会做书,还要会怎么推广,把书卖出去。于是,微博营销、豆瓣信息发布、作译者资源调动等,一切都要参与,甚至主导。
  • 给作译者寄送校样书:有些出版社这个环节是自动完成的,只需要编辑提供基本信息。但有些还是靠人工的,包书、快递一样不能少。
  • 处理作译者稿酬:这个环节按理说是财务的事儿,但和作译者直接联系的还是编辑,于是,收集整理作译者提交的身份和银行账户信息,并按要求制作各种表格,也是不小的工作量,而且要绝对细致,不能出差错。

暂且不说每个环节需要多少时间,就这一本书的所有环节的折腾也够要命的了,更何况,这还只是一本书!一个编辑同时处理的选题有多少种呢?少则十几种,多则几十种!可想而知同时处理多本书的编辑的工作量和时间安排。

除此之外,编辑还要做一些内功修炼的事情:

  • 参加技术会议和线下活动:这一项是编辑内功修炼必不可少的环节,是编辑策划图书主要的信息来源,也是广泛积累作译者人脉最重要的环节。相信了解了上述流程,您不会再说:我交了稿子,你们就直接印刷,怎么这么慢?!
  • 了解市场和同行产品:知己知彼,才能做出有竞争力的好书。

编辑分哪几种类型(或岗位)?

  • 策划编辑:只负责策划选题,也就是确定要出什么书,哪些书有出版价值,找作者等。
  • 执行编辑:负责策划编辑确定的选题的后续出版流程,包括编辑、排版、校对、印制环节的协调。
  • 文字编辑:只负责编辑加工(修改)稿件,其他都不管。
  • 项目编辑:(这个是特定阶段或特定单位才有),负责书稿交稿后的所有流程,集文字编辑和执行编辑的工作于一身。
  • 责任编辑:这个是最宽泛的概念,他负责策划,负责流程,负责书稿质量,他什么都要负责!?

好吧,我现在是最后一种,负责:

  • 选题策划,找选题,找作者,找版权;
  • 负责与作者签订出版合同,与译者签翻译协议;
  • 负责审阅试译稿,看作者的样章和大纲等;
  • 负责初审,稿件是否能够达到质量要求;
  • 负责部分稿件的编辑加工;
  • 负责看校样(一校样、二校样、三校样、付型样);
  • 负责查看胶片;
  • 负责与美编沟通封面设计,确定封面;
  • 负责配合出版后的营销和推广;
  • 负责参加各种活动,结识作者,了解技术动态。

我的某一天

某天一早到办公室,先理一下手边还有哪些待处理的工作:

  • 2本书的校样要处理:1本一校样、一本三校样;
  • 1本书的胶片要检查;
  • 1本复审完的稿件要修改复审意见,上线上系统准备发三审的相关单据;
  • 2本稿子译者交稿了,准备要初审,然后发编辑加工;
  • 有一个重点图书的营销计划讨论;
  • 1个投稿的选题未评估,要联系相关专家做选题评估;1个选题评估完,要给作者反馈(包括大纲等);
  • 刚1本书出版了,作译者的稿酬还没做;
  • 新批了2个选题,要处理一下版权合同和出版合同;
    ......

这么多事儿,优先处理离出书环节最近的工作:先查片子(一本胶片大概要查2个小时左右);然后看三校样(一本排好的500页的稿子,从头到尾翻一遍需要多少时间)、一校样;然后把复审意见处理了吧好发三审;会是不能不开的;初审一本稿子怎么也要一整天,先放放,今天先把稿酬的事儿处理了吧;出版合同和版权合同是不能耽误的,相对工作量较小,也优先处理了吧。天哪,这些事儿基本就要处理不完要加班了,其他的事儿只能明天了。

唉,开始这些之前,还是先把邮件回复一下吧!忙碌,而且要注定拖延一部分工作的一天开始了~~~