文件管理需要遵循最简单的原则,不借助于任何工具,个人知识管理也是,互联网大行其道的今天,对于中小企业来说如果希望提高效率而运用各种管理工具来管理文件,往往是不理想的,你看那些办公系统的文件管理都如鸡肋一般,不是吗?

如果想借助于第三方面的软件,则要慎重考察这个软件可靠吗?遇到问题谁来解决?开发软件的服务商倒闭了怎么办?产品不运营了怎么办?这些不得不考虑,否则带来的时间浪费和成本是巨大的。

有什么是持久不变的,稳定的?我想以管理做为工具最为稳定。一套的管理要求、管理规范对于效率、整洁等方面的要求是最稳定的。因此各中小企业应该努力去探寻适合自己的管理方法,每个人也应该注意总结和整理知识和信息的管理方法,以求提高效率,减少时间浪费,要知道时间是最大的成本,而非金钱。