在我读书时学习到一个基本的时间管理方法,那就是把事件分为:重要的和紧急的两大类,并形成一个四象限。大多数人的时间都花在了(紧急的,重要的)、(紧急的,不重要的)、(不紧急的,不重要的)这3类事情上,而忽略了(不紧急的,重要的)事,最后导致的结果就是大多数人都成了平庸之辈。同样,忽略了(不紧急的,重要的)事的企业,也沦为平庸的企业,最终的结果通常是倒闭。

一生都围绕“紧急”二字转弯,就会在年老时追问“时间都去哪儿了”,在忙碌中无法停歇,在闲暇时不知做什么打发时间。而如果你围绕“重要”二字转弯,不仅可以比大多数人更轻松的驾驭紧急的事,而且你很清楚你的时间去哪儿了,在忙碌中游刃有余,在闲暇时有抵达的方向。

下面这个简单的故事很充分的说明了当你围绕“紧急”工作时,你的精神状态:

某人很吃力地在锯木头,旧的没锯完,新的又送来,越堆越多,不断加班。朋友提醒他:“你的锯子钝了,所以效率甚差,磨利再锯吧!”他说:“工作都做不完,哪有时间磨锯子?”朋友仍不死心,问:“那你何时磨锯子呢?”他说:“等我锯完所有木头再说。”

这个人的木头是锯不完的,如果你始终拿着一块钝锯子,你恐怕等不到“锯完所有木头再说哪一天”。就算哪一天来了,你也会说“好累,所有木头都锯完啦,要好好休息一下了”。等下一批木头到来,你又得打点精神去应付新的工作。

什么是不紧急但重要的事?

  • 锻炼身体
  • 读书,大量的阅读
  • 改进方法,改进工具,丢弃掉那些落后的思想与工具
  • 改善人际交往,拓展自己的交际圈
  • 透彻的了解自己的能力圈,加强它
  • 了解这个世界的游戏规则,不要蒙上眼睛走在丛林里

大量减少(不紧急的,不重要的)事,逐步减少(紧急的,不重要的)事,并稳步增加(不紧急的,重要的)事,你的收入、生活质量、精神状态都会见到明显的增长。

在《从零到一》这本书里,Peter介绍了另一个四象限,那是关于未来的四象限,Peter用来分析国家的未来。但我认为,用此分析个人的未来,依然是切实有效,而且让人有种把未来把握在手里的感觉。关于未来,可能是(明确的,乐观的)、(明确的,悲观的)、(不明确的、乐观的)、(不明确的、悲观的)。

首先搞清楚你身在哪个象限,如果不满于现状的话,你该如何走到你想要的象限里去?制定一个计划,并坚定的去实践它。就像地图一般,知道自己的位置,和自己将要去的位置,这是极为振奋人心的事。怎么把大象放进冰箱?打开冰箱,把大象赶进去,关上冰箱。就算没有信仰,有个方法论作为指引,也会让你好过得多。

懂得时间管理的人,会有更好的价值,会创造更高的价值。企业给予员工的薪资,是基于员工的价值;资本家投资企业,民众购买企业的股票,是基于企业的价值。如果你觉得你值一个价,而对方只给了另一个更低的价,那你得证明你有更高的价值。

个人也好,企业也好,都需要证明自己的价值。这条路不是含情脉脉、情谊温存的,它充满艰辛。利用好上述的两个象限,把时间投资到不紧急但重要的事上去,朝着明确乐观的未来之路上走,长期看来,会有很大的回报。