在近2年的Evenote的使用过程中,我与它培养了大量感情,但间隙也因此而生,爱恨都说来话长。 我曾让Evernote担负了过于沉重的工作,如今,把它们都从Evernote的世界里拆散开来, 分散在各个地方,每个部分都活的很好。现在,我要清点的第一件事,就是那些本不应当由Evernote来承担的功能。

不应当由Evernote承担的功能

密码管理 - 用1password等工具来管理密码。

文件管理 - 用Dropbox等工具来管理文件。 虽然Evernote高级用户支持无限流量上传,但如照片、扫描件等文件, 放在Dropbox里更好,只要把文件名修改好,一样的永久记忆、触手可及, 浏览起来也更方便。至于PDF、Excel等文档,把它们Evernote里拖出来,解放出来。 歌曲、视频之类的大对象,删除不要犹豫。

时间管理 - 用Wunderlist等工具管理时间。

飞象马克 - 如果你喜欢Markdown写作,就找个好的Markdown写作环境。 我认为GitHub Pages + Jekyll + Markdown的环境要比Evernote+一个外挂的解决方案好的多。

代码笔记 - 把代码片段放到Evernote,有几种方案: 1. 忍受代码和文本混杂在一起。 2. 用飞象马克之类的外挂,实现代码高亮。 3. 把代码复制到代码渲染的地方,再复制回Evernote。 每一种,都让人难以忍受。同样地,最好的策略就是一开始就不要用Evernote来记代码片段。

日记 - 用Day One之类的专业日记App。 一旦你的Evernote中含有日记,你就无法在同事或朋友面前直接搜索Evernote了。 最好是,把它们全部从Evernote里赶出去,让它们安心的住在一个温暖而私密的小App里, 其中的秘密,只有你一个人知道。

团队协作 - 用Tower等专业工具替代之。

Evernote做的很差的功能

备份 - 所有笔记导出后再次导入,文件夹和标签信息全部丢失。你的迁移成本极高。 要有超过数千份的笔记迁移,其成本难以想象。 认真的笔记者从来都会居安思危,毕竟自己的笔记就是一笔巨大的财富。 Evernote让笔记巨大的属主有种无法掌控一切的悲哀。 我认为稍微可行的方案是分析Evernote自定义的标签语言ENML(Evernote Markup Language), 然后把自己要的信息解析出来,写个脚本去转换为其他格式。

历史 - Evernote有文本的编辑历史,要高级会员才可看。 但Evernote的history记录和git等版本控制工具比起来就不值一提了。

加密 - Evernote仅支持笔记内文本加密,不支持文件和文件夹加密。 虽然文本加密也很安全,但太麻烦。 有人站在你背后时,你也无法搜索Evernote了, 因为很容易就把一些隐私性的东西暴露出来。 当你的Evernote记录了你大量的个人信息时, 你基本就只能够躲起来偷偷的用了。

分享 - 可以分析笔记,或笔记本,但不能分享笔记本组。 从本质上Evernote是放弃了笔记本组(或者文件夹)这种传统又落后的笔记笔记组织方式的。 标签可以有层次结构,也更灵活,但多级笔记本组也自有其拥趸。 但在笔记本组和标签这条路上,Evernote是不会回头的,如果有一天, 更激进些,它完全取消笔记本,我也毫不意外。

搜索 - 当笔记量小时,搜索是很好用的。尤其,Evernote可以识别图片里的文字。 但当你的笔记量达到一定份上,就会搜索出来许多根本无关的内容。 你在搜索结果列表上,再人工搜索的成本很高。 Evernote似乎也没有搜索权重,经常浏览或编辑的笔记,应当有更高展现优先级才是。

长笔记 - Evernote适合存储短笔记。如果你有个庞大的主题,就算内容间的关系紧密无间, 将其拆分为2千字左右的子主题,各自存放更好。

平台差异 - Evernote各平台间有些细微出入。如Mac版可以直接拖动图片修改其宽度,Windows版则不能。 Mac和Windows版的笔记本排序也是相反的。诸如此类。

印象笔记 - 在印象笔记写的笔记,在Evernote里看不到。

不能锁屏 - 在手机上,一旦隐藏Evernote,再次进入时就要输入密码,这样很好,但PC/Mac版的就无此功能。

Evernote做的很好的功能

演示 - 演示功能会把所有东西都藏起来,把文字放大,推送到最前面。 当你需要阅读时,整个世界都安静了,简单了。这个时候,你最需要的是一块大屏幕。 当然,良好排版的文字也是极为重要的。

截图 - 当你在写帮助文档,需要有大量截图时,Evernote能轻松保存,并同步到各平台。

跳转 - 文件间跳转轻松快捷。如果这些文件若是存储在文件系统中,就要麻烦的多。

剪藏 - Evernote的网页剪藏做的很好,尤其是简化格式后的页面,很优雅。 然而,大多数人都错用了Evernote的剪藏功能,甚至连Evernote自己也在鼓励自己的用户养成一种坏习惯: 收藏后再阅读。如果你的Evernote里充斥着大量的剪藏而来的知识,越早删除干净越好。 在看的瞬间不阅读,收藏后阅读的可能性大概低于1%,而且随着无用知识的堆积日多, 制造的精神垃圾就越多。

弱隐私 - Evernote里能保存一些弱隐私信息。 例如技术笔记时经常需要截图,而图片里可能有一些邮箱帐号等弱隐私信息。 放在公开的博客里就没那么方便了,而Evernote里则毫无顾忌。

零散笔记 - 随时记录一些想法、信息和截图,不怕乱。 每段时间,整理一次,或写成一篇Blog,或归在一篇大笔记下面。

结语

曾经有段时间,我和Evernote形影不离,每天总要和它在一起几个小时。 逢人便夸它的好,打开电脑就会看到它,走到哪里也要带上它,做梦也会梦见它。 偶得的灵感,要告知与它;酝酿的文字,要托付给它;收集的知识,要尽入它毂中。

而如今,岁月流逝,间隙滋生,渐行渐远,不得不说再见。 虽然在今后的漫长岁月里,还会继续与它合作, 但彼此望过去,却再不是当初那个相见恨晚、无欢不散的那个人了。