• 【何为番茄工作法】简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

  • 处理外部中断的策略,由以下四步组成。(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

  • 外部中断应当明确可见。每遇到一次外部中断,就在“今日待办”中填上中断要求活动的标题。写下来,确保你会在未来的计划中把它考虑进去。若你今天不打算处理这件新增活动,就把它写入“活动清单”,标上截止时间,以及一个“U”代表“计划外”。

  • 还有一种做法是大计划进行(BPUF)。比如你在新年夜就坐下来,拿出纸笔计划未来:1月1日做什么,1月2日做什么,3日,4日···直到12月31日。接下来你就开始为期一年的工作。

  • 如果你总是在追赶已知的需求,最终所有长期活动都要排在末席。这样你永远没法完成任何事情,因为最后进入的一件事出来时总是排在第一位,后进先出(LIFO)。再者,由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息,导致活动无法正常进行。这最终会增加你的压力,影响工作成果。

  • 【番茄法之此时此地】番茄法的特性之一是自我调节。每一次失误可以转化为一次认识。在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以定制属于自己的个人流程。每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

  • 【番茄工作法之放下】在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,一些症状会找上门来。长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。

  • 20分钟黄金法则】将任务分成若干个20分钟,在这20分钟内高度集中精神,20分钟后停止,休息一下。如此反复直到事情做完为止。就这样,做事情,停下,如此往复,可以称之为“多次完成”。使用此方法,每次完成工作的30%到50%,能减轻压力,减少挫折感。

  • “活动清单”很有用,但只有它是不够的。为激发动力,就必须量力而行,为一段固定的时间,从“活动清单”中提取一组适量的活动。如果该提取过程由你自主完成,你确实相信这段时间内可以实现这些目标,这就成为自我承诺。它们帮你明确目标,建立个人控制。

  • 番茄工作法只需要做些简单的表格。开始所需的只是三张空表格和一个厨房定时器。因为简单所以灵活。如果换成计算机软件,要修改就麻烦了。番茄工作法让我们把重点放在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。

  • 预估和测量在番茄工作法中必不可少。如果没有它们,每天要做计划是很困难的。番茄工作法要求花时间做回顾,这样才能不断改进,继往开来。设法将你“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。

  • 一天具体5个阶段:1计划:从活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”中;2跟踪:确定活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行;3记录:将当天收集的数据归档,写入“记录”表格;4处理:提取有用信息;5可视化:组织信息,找出改进流程的思路。

  • 要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。

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