番茄工作法是弗朗西斯科 • 西里洛在1992年所发明的学习方法,旨在帮助人们从一系列活动中选择出最有价值的活动来完成,以排除焦虑和不专注的心情,提高生产力。

弗朗西斯科 • 西里洛在大学生活的头几年里一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。后来他下定决心在某一阶段内提升自己的专注力,他在寻找计时器的时候找到了一枚形似“番茄”的厨房定时器,这便是番茄工作法的由来。

番茄工作法提出您只需要准备一个计时器,三张表格,在第一张写下“活动清单”,将最近一段时间内的活动(包括您甚至不太可能去完成的活动,但只要您有想去完成的念头即可)写在上面。在第二张写下“今日待办”,每天从活动清单中选择你最想去完成也最有可能完成(最有价值)的活动依次写下,并在后面标明大概需要的番茄钟数目(一个番茄钟=25分钟),然后从你打算工作的时候起,开始定下第一个番茄钟,从定下的那一刻你就决定要在25分钟内只去完成今日待办的最重要的活动,一项活动完成后将其用笔划掉,另外这张纸需要每天更换。每天的工作完成后,在第三张纸上记录下每件事你预估的番茄钟数和实际完成的番茄钟数并进行比较,并记录你在番茄钟的时间内被打断而不去工作的次数,想想如何做出改善,严格控制你必须完成的内容,并经常性的重新评估,以求在第二天计划性的量力而为地选择你当天能完成的活动,最后再记录下活动完成后的状态,加强自己对完成工作的满足感并做出提升的空间。

番茄工作法从大脑的结构和性能开始分析,因为活动的多样和不可预测性导致了焦虑,而焦虑导致了生产力下降,将工作视为一连串的事件然后各个击破,生产力将得以提高。通过条件反射的作用机理和戴明循环(PDCA循环)的流程,在我们定下番茄钟的时刻形成反射,以提升专注力。然后想想如何改善明天的流程,每天重复这个循环,对流程进行改进。

关于番茄工作法的具体内容参见弗朗西斯科 • 西里洛的网站http://www.pomodorotechnique.com和Staffan Noteberg的《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,作者用亲身体验和生动的语言和图画为我们详细介绍了番茄工作法的具体理论,另外感谢译者大胖,让我们看到这么好的文章。