图灵社区:最后一问,您是瑞典人,而番茄工作法发明人富兰思齐罗(Francesco Cirillo)是意大利人,两国的工作和生活节奏可谓迥然不同。在中国,许多人在长期时间压力下工作。大家喜欢您的书,是因为您以趣味横生的方式来探讨各种时间问题,这使人读起来倍感轻松。不过一旦回到工作中,我们的时间压力依旧。甚至有朋友说,他忙得连学习番茄工作法的时间都没有。您可否谈一谈,高效率人士是什么样子的?有价值的生活又是什么?

声明:本译文是《[进行中]时间管理者的每日一答》活动的系列译文之一。本译文采用炼金式翻译而得,特此感谢大胖童鞋的大力支持和帮助 :D

力荐《图灵访谈之十六——番茄工作法十日谈 - Staffan Nöteberg》,此文是大胖童鞋翻译、整理的访谈合集,译文如行云流水,内容也更加丰富多彩。建议初次阅读本系列访谈的读者直接阅读此文


图灵社区:最后一问,您是瑞典人,而番茄工作法发明人富兰思齐罗(Francesco Cirillo)是意大利人,两国的工作和生活节奏可谓迥然不同。在中国,许多人在长期时间压力下工作。大家喜欢您的书,是因为您以趣味横生的方式来探讨各种时间问题,这使人读起来倍感轻松。不过一旦回到工作中,我们的时间压力依旧。甚至有朋友说,他忙得连学习番茄工作法的时间都没有。您可否谈一谈,高效率人士是什么样子的?有价值的生活又是什么?

Staffan:有些问题要因人而异,因项目而异,因公司文化而异。当然,还要因地区而异。不过,地区差异正随着全球化和互联网的发展而缩小。与100年前的瑞中两国相比,今天我们之间已拥有多得多的共同点。

然而,时间管理的思想普遍适用于世界各地的任何办公室工作。尤其对三类人最有价值:感觉压力很大的人、最后期限即将来临的人、以及时常以毫无章法的非结构化方式工作的人。我们都怕由于犯错而导致工作不能及时完成,或是因此挨批。不仅具有清晰优先级排序,而且其中标记了那些我们应该避免的中断事件——这种一目了然的系统将不仅有助于我们的工作稳步推进,还会使我们工作起来气定神闲、优哉游哉 :D

在英语中,效率(efficiency)与效能(effectiveness)是有区别的。所谓高效率(efficient)人士是指浪费时间和精力最少的人。而高效能(effective)人士则能产出期望的结果。时间管理或许不会帮你提高效率(efficient),但它可以使你去做最重要的活动——即使你卓有成效(effective)。如果你十分卖力地工作,并且成果颇丰,但却没人需要你的结果——那么这就是浪费。大家只要不断学习、实践、反思各种时间管理技术,都会变得更加卓有成效(effective)。这可是桩只赚不赔、一本万利的好买卖!


《番茄工作法图解》作者Staffan系列访谈译文