原文:http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=3870
作者:张永锡

云端番茄工作法

9/19上午11:30邹鑫在上海场幸福行动家时间管理研习会介绍番茄工作法,之前已经看过相关书籍,也读了文章,虽没有采取行动,却在我心中埋下一棵番茄种子。前阵子,看到番茄工作法的云端工具网站:http://orkanizer.com/ 。让我为之惊艳,既不用准备番茄倒数计时器,也不需要表单,于是我就开始试用了,一用之下,觉得非常棒,我称为”云端番茄工作法”。有以下几个好处

a. 结合表单及倒数计时器:不需要准备其他工具,我设在早起打开的书签,一起床就开始吃番茄
b. 云端同步:多台电脑都备份我的资料,很适合我多台电脑的需求
c. 分页标签上面就有时间倒数,随时可以看到还有多少剩余时间

云端番茄工作法结合了Time Boxing的理论,让我们更加专注于做事情本身,以下用时间管理后三个流程(排程、行动、检视)来说明我对这个工作法的体会及运用,也和同好们相互切磋学习。

ongoing activities

(1) 排程

当我们要使用云端番茄工作法(http://orkanizer.com/)时,要做的排程有两件。

a. 确认我们有多少时间?可以吃几颗番茄?像今天早上我有一个半小时,所以可以吃三颗番茄

b. 决定我们要做哪些事情? 我的规划是,一棵番茄来完成早起相关事宜,用两个番茄来写这篇文章。

决定好排程后,就可以按下倒数计时器,开始执行。

focus

(2) 行动

番茄工作法最棒的一点,就是设定明确的单位─番茄,25分钟工作,5分钟休息,就是一个番茄。我们不用思考一件事情要做多少时间,只要想要需要用几颗番茄,简化时间管理困难度。

基本上,作者认为除了吃番茄及休息时间以外,都是浪费。所以当我们吃番茄时,要减少被打断的次数,他叫做”保护番茄时间”。

因此当我写文章时,更专注于把工作完成的事情,我也知道,只要努力25分钟,就会得到5分钟的休息。这种全力冲刺,之后完全放松的方式,会产生一种特别的感觉,让人想要吃下更多番茄,又不疲倦。

completed activities

(3) 检视

我很喜欢云端番茄工作法的一部分是─注重检视动作,当时间到时,网站会跳出一个小视窗,提醒我们要写个工作后的Note,做个小检讨。

每天早上写日记时,也会写一下昨天花了几个番茄时间,做了哪些事情,没有检视的人生不值得活,不是吗?

排程 行动 检视

结语

其实之前我介绍的(10+2)*5,以及我自己的吃青蛙、无敌星星等技巧,都是运用Time Boxing的理论,但是云端番茄工作法用了明确的比喻(番茄),简单小巧的架构,有趣的实践过程,方便的云端(连买计时器的时间都省下来),赢得许多人的心。

如果您觉得自己做事容易拖延,也建议您使用云端番茄工作法喔。

番茄工作法相关网路资源

番茄工作法简体中文的说明文件(36页,非常值得一读)
http://www.pomodorotechnique.com/resources/ThePomodoroTechnique-CHN_v1-3.pdf

云端番茄工作法网站:
http://orkanizer.com/

第二十三届幸福行动家与时间管理研习会在北京,时间是11/12、13,欢迎报名 http://t.cn/htP5uj


雨多甜补充: