Staffan Nöteberg

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Staffan是一位敏捷思想的培训者,曾应邀在Devoxx、AgileXX、Jfokus、ScanDev、GeeCON,以及很多欧美主流技术大会上进行演讲。他拥有20余年的软件开发经验,曾参与过很多企业级的Java项目,另外他还精通C++、JavaScript、Ruby等技术。既是开发者和架构师,也是敏捷和精益教练。


Staffan目前和妻子安妮以及四个女儿(西娅、埃达、高娃和比娜)生活在斯德哥尔摩与伊斯坦布尔。几年前,他在弗朗西斯科 ·西里洛的书中读到番茄工作法, 开始练习应用,认真实践。《番茄工作法图解》是他对番茄工作法概念的视觉再现,充满了趣味和实践性,易于使用、充满启发且行之有效。该书在国内出版后,深受读者的喜爱。这样一本IT人士的小册子,意外获得新浪网、CSDN等网站年度商业图书多项提名。现在,他的书《番茄工作法图解》已经出版了中、英、德、瑞典、日、韩等多种语言版本。


最近,Staffan又出新作——《单核工作法图解》!

管理时间,战胜拖延。

作者通过自身多年的经验,总结出一套极易上手、行之有效的方法,帮助人们加强自制力、集中精力,在日常生活中轻松完成各项任务。每个人都可以根据自己的需要调整单核工作法,迅速成为高效能人士。


本篇分享来自GitChat,感谢GitChat提供英文原稿!!

分享内容:

单核工作法与番茄工作法及其它时间管理方法相比,优势有哪些?

单核工作法不同于其它的时间管理方法。这里有三个佐证:

  • 单核工作法让我们更专注于现在要做的事。研究表明,同时进行多项任务耗费精力,容易让人产生压力、不安和疲惫感。减少单位时间内执行的任务,则更容易专注于当前的工作。

  • 快捷清单没有时间限制,不是一天或一周的计划,主要用于体现目前任务的优先级。任务的优先级不断变化,计划也必须不断调整。

  • 跟大多数的时间管理方法相比,单核工作法更容易上手,没有太多的处理工作。同样的应用场景,要求更少。

除了快捷清单里的5项最优级任务以外,其它任务要放在哪种清单里?我们是不是需要两种清单?

首先,我想说,快捷清单不是对一整天任务的计划,它是目前最重要、最迫切的任务。我们不知道完成这些任务需要花费一天还是更多时间。同样,它们不断变化,有新添加的,有被移除的,但规则是不超过5项最优级任务。

除了快捷清单里的最优级任务以外,其它新的想法、未来计划都放到集草器清单。《单核工作法图解》有介绍集草器清单及其具体操作。与快捷清单不同,集草器清单里的列项没有优先级排列,也没有数目限制。需要每周更新里面的列项,去掉其它任务,留下5项最优级任务进入下一阶段的集草器清单,这个过程叫作“除草”。

有些想法需要时间来评估。它们一开始可能看起来很棒,但个把星期后再看,可能会确定永远不列入快捷清单。幸好有重复的除草事件可以帮助我们减少积压的待办事项。

至于快捷清单里的列项,它们应该体量小、易操作。粗略估计地话,10分钟到2小时内的任务最好。如果任务过大,需要把它分解成更小的任务。比如,拟写文章提纲、联系潜在客户、处理商务信件,都是很好的快捷清单列项。对于软件开发人员来说,可以是修复某个bug。

我听说,新书《单核工作法图解》受到了您中国演讲之行的影响。中国一行对新书产生了哪些作用?是否可以说单核工作法是专为中国人制定的时间管理法?

2015年10月的中国演讲一行非常棒。一个月的时间,我到过各大城市,进行了时间管理方法的分享活动。期间,还参观了多家办公楼,遇见了很多优秀的人。他们告诉了我很多日常生活中专注和优先级的问题。当然,这些激励了我去花时间写新书。我也很高兴新书首先被引进到中国出版。

但是根据我的经验,世界各地的上班族和学生都存在专注、优先级方面的问题。所以,我希望单核工作法可以帮助到这些不同国家的人。

针对不同人的特定情况,是否可以制定出特定的单核工作法?有哪些成功的案例?

所有的人都是独一无二的,我们所处的情境也是各不相同的。没有一种万能的方法适合所有的人。我的建议是,先按照书里介绍的方法开始单核工作,几周以后自然会知道是否需要调整。可以先做些小实验,两周后决定是不是要把这种新方法定下来。

单核工作法支持的应用场景似乎很广。但面对老板或是客户的要求,我们有时不得不同时处理多项任务,这时应该怎么办?单核工作法是不是有点儿低估了现实世界的挑战?

现实中,你很可能有多项任务需要去处理。但是,大脑不可能同时处理多件事。我们需要分清主次,优先处理此刻最重要的。另外,专注处理一件事的时间不宜过长,一小时内至少问一次自己:“此时此刻,我的时间最好用来做什么?”尽管我们要达成多项成果,但并不能同时把它们做出来,因为大脑的处理能力有限。

这是不是意味着我们需要隔一小时休息一下?

不一定,我们可以选择继续当前的任务,切换到另一个任务或是休息。这种选择叫作全景法。

如何计时、提醒自己一小时周期的到来,因为大多数的时候,工作起来就不会注意到时间?

工作的时候,我会在电脑上设置半小时出现一次的通知。等查看工作任务和优先级的时候,这种定时任务会弹出写有“Panorama Cue”的警告对话框。确实,人们很容易忘记设置闹钟或是中场休息,但连续工作不休息的状态,效率会下降。

工作的时候,干扰会时不时地出现。我们不得不停下手头的工作,处理这些问题。您有哪些应对工作中干扰因素的建议?

同样,我会借助智能手机,设置一些短小的通知。

大胖(译者): Staffan用Linux系统。我呢,会在iPhone上设置一系列的闹钟:8:30~9:00~9:30~10:00... 工作的时候,我会把它们全部打开,再投入工作。

我明白你的意思。《单核工作法图解》介绍了应对干扰的两种方法:志愿者小时不速之客。鉴于篇幅有限,就不在这里展开论述。但对于工作中经常被打断、掌握更多共享信息的管理者或是项目负责人来说,它们的确很有用。

运用单核工作法的时候,尽量把所有的电脑和智能手机设置成静音模式,包括视觉提醒。你可以主动地查看这些提醒,而不是被它们打断。有些消息虽然不固定,却很重要。这就需要我们合理安排工具,即时了解消息更新。

把消息提醒设置成静音模式对于软件开发人员来说是可以的,但对于其它工种未必适合,他们需要对信息做出即时回复。

大胖(译者): 也许我们可以跟同事或客户沟通一下志愿者小时。10:00~12:00一般都可以找到我。

即使运用单核工作法,也没办法专注于当前的工作,应该怎么办?

如果没有帮助,可以尝试Alan Lakein 提出的“瑞士奶酪法”:选取较大任务中的一个子任务(不一定是最重要的),利用零碎时间处理。这些琐碎的子任务就像瑞士奶酪里的孔,积累到足够多的孔,奶酪要么消失,完成整个大任务;要么获得必要的知识,让任务变得更有趣。

散步也有助于消除阻碍,放松大脑,从而获得新的解决办法。

另外,“构建—评估—学习”也是一个很棒的方法。首先做出一些东西,展示给别人,然后从他们的反馈中学习。这种方法容易操作,即使是一个很小的思维导图,也同样适用。

尽管单核工作法简单易操作,却有着科学的研究基础。书里有超过200条的参考文献,大多数来自神经科学和心理学的学术论文。虽然引用了一些科学实验,整本书还是很容易阅读的。

有什么方法可以帮助我们把长期目标细分成短期目标吗?

有的。一种方法是重视反馈信息。越早获得反馈信息就能越早解决问题,了解利益相关人员的真正需求。

所以,与其把目标细分成第一阶段、第二阶段、第三阶段等,不如尝试获得一些反馈信息,然后根据反馈得到新的子任务。从反馈中学习到的点滴知识都有益于长期目标的细分。

我曾经试图同时读2本以上的书。像完成一项任务一样,我把阅读细分成短期任务,每天花10~30分钟阅读每本书。结果一个月之后,感觉没怎么理解内容。虽然每本书都读过,却不如花两个月读一本来得深刻。问题是,长时间专注于一本书也是很难对付的事。

书里介绍了一种“选择性阅读”的方法。它是一种自上而下的阅读方式,不是连续阅读,按照页码1、2、3、4...依次进行。选择性阅读强调首先查看图书目录,然后挑选三章最有意思的内容阅读。

也有一种快速阅读。它能让阅读更快,却不能加快我们的理解速度。


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