大头

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工具有很多,趁手最重要。

团队、个人适应一个新工具需要一点时间,要有耐心,也要及时收集反馈并做出调整。

工具是死的,人是活的,合理、有效地使用工具最关键。

简单说说我这几年在工作中高频使用的工具。

Trello

Fog Creek 公司出品,创始人之一是Joel Spolsky,就是那个“Joel on Software”博客的作者。
我是 Trello 的重度用户,从“图灵教育”出版社的编辑老师们那里知道这个工具,试用后就离不开它了。
Trello 可以说就是一个在线看板,简洁明了,极易上手,board-list-card-checklist,分解任务、工作流、检查项,应有尽有。可以发挥想象力把它用在工作、生活的很多地方。网页版和 App 都好用得让人赞叹连连。更重要的是,Trello 在增加功能上比较克制,不像一些国内模仿产品,加法多减法少,每次更新都更加难用。
我在经历过的每个团队都推荐这个工具,也确实很好地用在了大多数团队和项目中。我还用它来记录追剧进度,和系列图书的阅读进度。感谢“图灵”。

Quip

也是个一试用就离不开的工具。作为一个在线文档协作工具,界面干净,编辑功能够用即好,更有强大的跨设备同步和多账号协作功能,用好它可以大大提高工作和学习的效率。
我用 Quip 做会议纪要,打草稿,记备忘,和亲朋共享信息,和小伙伴协作文档。是现在手机上打开率最高的效率App。

Evernote

从 Evernote 到有道云笔记,再到为知笔记和OneNote,最后还是抛弃有道云笔记和为知笔记,回到 Evernote。
微信收藏,网页剪藏,“悦读”插件,所有的功能都那么顺心顺手。
笔记类工具,“可靠”是第一关键词。

Wunderlist

用过太多TO-DO List工具。不算短期试用、体验产品的话,真正使用了3个工具,分3个时期。
2011年开始用 TeuxDeux,深深被它的简单和直接折服,那时候觉得 Wunderlist 太重, Clear 太炫,选择付费使用 TeuxDeux。
后来 TeuxDeux 调整付费方案,暂时不大适合我的需求,2013年底寻找了替代品 Any.Do,和那个交互赞到让人“傻着张嘴”的 Cal。
2015年,突然发现 Wunderlist 似乎默默地做了不少改进,而我的需求似乎也逐渐变“重”,开始弃用 Any.Do,切换到 Wunderlist。

teamcola

“彩程设计”的产品,他们还有个产品是 Tower。
从2012年开始用 teamcola,记录自己每天工作时间中每时每刻在做什么,半小时一个时间块,我把它当番茄时钟来用。每周、每月的统计是其次,督促自己集中精力一件一件事情完成是它最大的功效。
这个工具适合自己用,你总是不希望上司看到自己每天工作时间的实际情况。我现在用它来记录工作和阅读。

自建维基

自己搭建一个 MoinMoin 维基,安装简单,支持中文全文搜索,用ACL控制访问权限简单易用。推荐团队用来撰写文档和用作知识管理。

Github

MoinMoin 还是有一些小缺点的,更偷懒的做法是在 Github 上建一个 repo,把一篇篇 MarkDown 撰写的文档扔进去,或当成博客,或当成维基,管理好结构和索引就行。

你的效率工具箱里有什么宝贝,欢迎留言告诉我。


题图是念草莓收藏的芬兰明信片“雪景”,来自 Jenni,她在芬兰学习建筑,并在建筑行业做兼职。

转自微信公众号:LoveIsBug,微信原文地址

评论

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现在觉得wunderlist太重,已经改用日历和workflowy了。
对,workflowy也很神,现在用得还不多,会很快成为高频工具的。 –  大头 2016-12-28 14:32

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