图灵社区:番茄工作法可以帮助大家把“必须完成”调整为“小步推进”。但对初学者来说,开始时最难的莫过于优先级排序和任务分解。比如说,我打算通过阅读一本技术书来自学某门编程语言,又该如何用番茄工作法制定学习计划呢?

声明:本译文是对《[进行中]时间管理者的每日一答》一文的系列翻译。在翻译过程中多次参考了大胖童鞋的译文,特此感谢 :D

力荐《图灵访谈之十六——番茄工作法十日谈 - Staffan Nöteberg》,此文是大胖童鞋翻译、整理的访谈合集,译文如行云流水,内容也更加丰富多彩。建议初次阅读本系列访谈的读者直接阅读此文


图灵社区:番茄工作法可以帮助大家把“必须完成”调整为“小步推进”。但对初学者来说,开始时最难的莫过于优先级排序和任务分解。比如说,我打算通过阅读一本技术书来自学某门编程语言,又该如何用番茄工作法制定学习计划呢?

Staffan:首先,区分短期目标和长期目标是非常重要的。短期目标应当足够细致,以至于清晰地认识到为了实现目标都需做些什么(what to do)。不过分解长期目标却是瞎耽误工夫、白费劲儿。因为在你完成以前,世界已日新月异。

如果你估计实现某个短期目标要花费半天以上时间的话,那表明此目标分解得略显粗糙,应继续细化分解。尽管有人声称,他们的活动是原子级别的,已无法再分,但只要活动一开始,奇迹就发生了(照样能分出一二三步,轻重缓急)。根据我的经验,不妨问问自己:要完成这项活动,应该先做什么?若是读一本书,首要任务是浏览一下目录;接着第二项任务是阅读第一章;第三项任务可能是完成第一章的课后习题。然而,学完整本书则是个长期目标。

其次,经常性活动与一次性活动也有差异。如果每天你都读书(不仅是此书),那么可把这视为经常性活动。在《番茄工作法图解》中“事务番茄钟”[1]一节就谈及了此问题。对于在新增的活动、以往的活动、经常性活动、以及未完成活动之间的轮转问题,Mark Forster[2]的“自动聚焦(Autofocus)”法对此另有高招。尽管我觉得他的方法仍需调整,但想法很有趣,而且我想Mark已经摸着了一些门道。

当对估算心里没底时,我会采用一些度量方法。比如,我会在书的封面内侧画张燃尽图[3](Scrum)。X轴是未读的页数,Y轴是日历上的日期。或者Y轴是用完的25分钟迭代数,即番茄钟数。在第一种情况下,可以推算出读完的日期。在第二种情况下,可以知道读完还需多少个番茄钟。

大胖译注

  • [1] 事务番茄钟,详见《番茄工作法图解》104页。
  • [2] Mark Forster,音译名马克·佛斯特,他是《搞定一切,还有时间玩》(Get Everything Done)等多本时间管理书籍的作者。国内尚未引进他的作品。对文中提到“自动对焦”法感兴趣的读者可阅读此文
  • [3] 燃尽图,在敏捷开发的Scrum流程中,燃尽图(burn down Chart)是一张公示图表,显示当前Scrum中未完成的任务数目,或在Scrum订单上未完成的订单项的数目。

《番茄工作法图解》作者Staffan系列访谈译文