我们一直把番茄工作法视为一种针对个人的时间管理方法。但它具有应变能力,用途不限于孤立的个人,也适用于协作环境——如会议和多人团队。

enter image description here 会议是最适合采用番茄工作法的场合之一。用白板列出会议要包括的全部活动,或全部预期成果。然后给它们按优先级排序,列出一二三。接下来扭启25分钟番茄钟,齐心协力地投入第一项活动。

番茄钟一响铃就立即停止。众所周知,在番茄钟之间总要有短暂的休息,可能有人去洗手间。休息之后,可以决定接下来进行哪项活动,然后再次扭启番茄钟。

假如没有休息,开上一小时的会能让人呵欠连天,很多时候,有人早就开始打盹了。

如果在番茄钟期间,会议议程已经完成,齐心协力试一试过度学习。大家可以回顾成果、尝试改进或者延伸思路,直到番茄钟响铃。

注意,不必要求每位与会成员都是忠实的番茄工作者。只要他们都同意按照定时器运作即可,只要他们愿意提高会议效率。

如果你向公司提议,在会议中使用番茄工作法,但却石沉大海了怎么办?如果会议没有按照应有的方式进行,你还会在“今日待办”表格画下X么?

enter image description here 回答是,这要看你自己如何定义一个X了。每次番茄钟响铃就画一个X,是跟踪阶段的任务之一。一个简明扼要、不带复杂含义的衡量指标,更便于进行跟踪。如果你画一个X的意思是“在办公桌独自工作了25分钟”,那会议之后就不应该画X。

你自己选择自己的指标。没有说必须跟踪特定的指标,也没禁止你测量某个指标。我一直在减少指标的数量,以免被事务型工作搞得很累。我选择的每一个指标都是简单的,因为我相信今天对它的记录有助于找到方法,来改进明天的流程。如果我觉得开会的收获得不偿失,那也可以为会议番茄钟画一个Y,为常规番茄钟画一个X。

摘自《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

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